Javni vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto, zato lahko starši oddajo vlogo tudi po roku.
Mestna občina Ljubljana od leta 2014 zagotavlja vsem staršem javni vrtec v spomladanskih mesecih, če izpolnjujejo sledeče pogoje: 15 mesec stalnega prebivališča in stalnega bivanja v Mestni občini Ljubljana; da bo otrok 1. septembra štel vsaj 11 mesecev; da izberejo možnost »kamorkoli«.
V šolskem letu 2023/2024 v Mestni občini Ljubljana deluje 23 javnih vrtcev s 769 oddelki, v katere je vključenih 12.918 otrok.
Starši imajo pravico do izbire med javnim in zasebnim vrtcem ter različnimi vzgojnimi programi. Vpis otrok v vrtce poteka vse leto, vrtec pa lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.
Če je v vrtec vpisanih več otrok, kot pa je prostih mest, o sprejemu odloča posebna komisija.
Prednost pri sprejemu v vrtec ima otrok, za katerega starši v skladu z zakonom, ki ureja celostno zgodnjo obravnavo predšolskih otrok s posebnimi potrebami, predložijo individualni načrt pomoči družini ali zapisnik centra za zgodnjo obravnavo.
Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine, ki vsebuje navedbe, da je družina obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za socialno delo.
Znižano plačilo vrtca lahko uveljavljajo starši za otroke, ki so vključeni v javni vrtec, zasebni vrtec s koncesijo ter zasebni vrtec, ki se financira iz občinskega proračuna.
3. člena Sklepa o določitvi cen programov predšolske vzgoje v javnih vrtcih in dodatnih ugodnosti za starše pravi:
»Staršem otrok, vpisanih v vrtec, za katere Mestna občina Ljubljana v skladu s predpisi, ki urejajo znižano plačilo vrtca, krije del cene programa za vrtec, se dodatno zniža plačilo za vrtec, ki jim je določeno z odločbo pristojnega centra za socialno delo, in sicer tako, da plačajo:
a) v programu prvega starostnega obdobja in razvojnem oddelku:
– v 2., 3. in 4. dohodkovnem razredu za 30,9 odstotka nižje plačilo od plačila za svoj dohodkovni razred in
– v 5., 6., 7., 8. in 9. dohodkovnem razredu za 25,5 odstotka nižje plačilo od plačila za svoj dohodkovni razred;
b) v programu drugega starostnega obdobja:
– v 2., 3. in 4. dohodkovnem razredu za 23,2 odstotka nižje plačilo od plačila za svoj dohodkovni razred in
– v 5., 6., 7., 8. in 9. dohodkovnem razredu za 20,9 odstotka nižje plačilo od plačila za svoj dohodkovni razred;
c) v kombiniranem oddelku:
– v 2., 3. in 4. dohodkovnem razredu za 21,2 odstotka nižje plačilo od plačila za svoj dohodkovni razred in
– v 5., 6., 7., 8. in 9. dohodkovnem razredu za 18,5 odstotka nižje plačilo od plačila za svoj dohodkovni razred;
d) v oddelku 3–4 letnih otrok:
– v 2., 3. in 4. dohodkovnem razredu za 21,2 odstotka nižje plačilo od plačila za svoj dohodkovni razred in
– v 5., 6., 7., 8. in 9. dohodkovnem razredu za 18,5 odstotka nižje plačilo od plačila za svoj dohodkovni razred.«